Reporte de reunión de padres y colaboradores del ministerio juvenil

Fecha: 12 de octubre de 2026
Modalidad: Zoom
Propósito: Compartir la carga pastoral, reorganizar las clases de jóvenes y ampliar la participación de otros hermanos en el ministerio.

1. Situación presentada

El pastor explicó que la acumulación de responsabilidades pastorales, administrativas y de enseñanza requiere una mejor distribución del trabajo y mayor colaboración.

Entre las responsabilidades mencionadas estuvieron las gestiones de oficina y propiedad, reuniones y citas, entrevistas para candidatos al liderazgo y al diaconado, preparación de sermones y estudios bíblicos, solicitudes de reuniones y la clase para nuevos creyentes necesaria para preparar a varias personas para el bautismo.

Subrayó que la preparación de la enseñanza bíblica requiere tiempo de estudio, oración y lectura. Solicitó apoyo para priorizar, delegar, posponer y organizar las tareas, manteniendo como prioridades la proclamación de la Palabra y el cuidado de los jóvenes.

2. Acuerdo sobre las clases de jóvenes

Los padres que intervinieron expresaron su conformidad con trasladar la clase al domingo a las 9:45 a.m., dentro del horario de escuela dominical.

El cambio comenzará el domingo 18 de octubre de 2026.

El pastor continuará el estudio del libro de Daniel. Invitará a la hermana Nydia a observar las clases, conocer la dinámica y establecer una relación con los jóvenes antes de asumir progresivamente responsabilidades de enseñanza.

La posibilidad de alternar con ella y con otros colaboradores permitirá al pastor atender también la preparación para el bautismo y otras responsabilidades.

3. Propuesta del Comité de Jóvenes para 2027

Se acordó avanzar con la propuesta de un comité integrado por:

PersonaSituación expresada en la reuniónNydiaSe había ofrecido para colaborar con los jóvenes, tanto en organización como en enseñanza. Se reconoció que sus viajes pueden limitar su disponibilidad.KarinaAceptó considerar su participación y conversar con Jaime sobre un posible relevo de su responsabilidad de liderazgo en Capellanía.Dora, esposa de NéstorNéstor comunicó su disposición a participar. El pastor la incluyó expresamente en la propuesta final.

El pastor presentará los tres nombres el miércoles 14 de octubre, dentro del proceso de elección de líderes.

El comité comenzaría sus funciones en enero de 2027, sujeto al proceso de elección de la iglesia. El cambio de horario de la clase de jóvenes comienza ahora; el inicio del comité corresponde al próximo año.

Las responsabilidades mencionadas para el comité fueron:

• Supervisar el presupuesto del ministerio.

• Coordinar el calendario y las actividades.

• Reclutar e involucrar colaboradores.

La distribución específica del trabajo se conversará posteriormente.

4. Participación de Karina en Capellanía

El pastor recomendó concentrar la responsabilidad principal de liderazgo en un ministerio, acompañada de otras formas de servicio secundario, como la enseñanza.

Por ello, propuso que Karina converse con Jaime sobre la posibilidad de transferir su responsabilidad de liderazgo en Capellanía a otro hermano.

No se confirmó un relevo durante la reunión. Quedó pendiente esa conversación, teniendo en cuenta que el servicio en el nuevo comité sería a partir de enero de 2027.

5. Organización de los viernes

El traslado de la clase de jóvenes al domingo reduce la coincidencia de actividades los viernes, particularmente:

• Ensayos del coro navideño, con apoyo de la hermana de Jacksonville.

• Ensayos del drama navideño, dirigido por Zulema.

• Reunión de caballeros, habitualmente el primer viernes del mes.

No se estableció un calendario definitivo para todas estas actividades. El acuerdo concreto fue cambiar el horario de los jóvenes.

El pastor enfatizó la necesidad de coordinar los ministerios sin sobrecargar a las familias y de procurar que la vida de la iglesia sea una bendición para ellas.

6. Enseñanza y colaboración con los jóvenes

El pastor explicó que utiliza una metodología basada en preguntas, conversación e interacción, procurando que los jóvenes participen sin sentirse presionados a responder.

También señaló que los materiales utilizados requieren preparación adicional del maestro. Invitó a los presentes a considerar en oración la posibilidad de enseñar ocasionalmente algún tema a los jóvenes.

El estudio de Daniel está disponible en inglés y español en la página de la iglesia. El pastor explorará cómo facilitar también el acceso a los videos.

7. Formación para padres sobre la era digital

El pastor compartió que está preparando material sobre cómo pastorear a los jóvenes y los niños en la era digital, motivado por lo aprendido en una conferencia reciente.

Anunció su intención de ofrecer formación para los padres y reunirse posteriormente con ellos para compartir estos aprendizajes.

Ángel y Selimar tomaron nota para explorar recursos complementarios en RightNow Media.

No se fijó una fecha para el taller ni para esa próxima reunión.

8. Clase de matrimonios

Ángel y Selimar ofrecieron encargarse de la clase de matrimonios los miércoles. El pastor aceptó y se acordó comenzar la semana siguiente, el miércoles 21 de octubre de 2026.

Se coordinará la distribución de las aulas según las necesidades de la clase. En esta conversación no se especificó una hora de inicio.

9. Seguimiento de los acuerdos

AcciónResponsableFecha o condiciónComenzar la clase de jóvenes los domingos a las 9:45 a.m.Pastor18 de octubrePresentar la propuesta de Nydia, Karina y Dora para el comitéPastor14 de octubreInvitar a Nydia a observar e integrarse a las clasesPastorPróximas clasesConversar sobre el posible relevo en CapellaníaKarina y JaimeAntes de asumir el nuevo liderazgoDefinir la organización y distribución del trabajo del comitéPastor y comité propuestoCon miras a enero de 2027Comenzar la clase de matrimoniosÁngel y Selimar21 de octubreCoordinar las aulasPastor, en coordinación con los maestrosAntes del inicio de la claseExplorar recursos sobre crianza y era digitalÁngel y SelimarSin fecha establecidaExplorar el acceso a los videos del estudio de DanielPastorSin fecha establecida

10. Cierre pastoral

Los participantes expresaron comprensión y disposición para compartir las responsabilidades. El pastor manifestó que el apoyo recibido le había traído alivio en medio de una carga considerable.

La reunión concluyó con oraciones de Karina y Selimar por la salud y fortaleza del pastor, su familia y los hermanos, y por la dirección de Dios en el servicio de los ministerios.